如何使用資料夾整理 NotebookLM 來源

如果你曾在 NotebookLM（現已更名為 Gemini Notebook）中進行大型研究專案，你一定知道那種痛苦：幾十個來源堆疊在一個扁平清單中，無法分組、分類或進行視覺區分。找到正確的文件意味著每次都要捲動和掃描。

NotebookLM 來源資料夾透過讓你將來源整理到命名的群組中來解決這個問題——就在 NotebookLM 內部，透過簡單的拖放操作完成。

在本指南中，我將向你展示來源資料夾的運作方式、如何建立和管理它們，並分享對處理複雜專案的研究人員真正有幫助的工作流程技巧。

注意： 本指南涵蓋的是單一筆記本內來源的資料夾。若要為整個筆記本分組，請改用收藏集（Collections）——NotebookLM 原生的筆記本分組方式。

扁平來源清單的問題

NotebookLM 預設的來源面板是一個扁平清單。你新增的每個來源——無論是 PDF、網頁、YouTube 影片還是 Google 文件——都出現在同一個無差別的串流中。

當你有五六個或十個來源時，這沒什麼問題。但研究專案會快速成長。文獻回顧可能涉及 30 多篇論文。市場分析可能包括競爭對手網站、產業報告、新聞文章和內部文件。課程筆記本可能包含講義、教科書章節和補充閱讀材料。

沒有整理，你會面臨以下問題：

• 導覽緩慢 —— 翻閱幾十個來源來找到你需要的內容
• 失去脈絡 —— 忘記哪些來源與哪些子主題相關
• 認知負擔 —— 每次查看清單時，大腦都需要在心裡對來源進行分類
• 混亂的協作 —— 如果你共享筆記本，其他人無法理解你的來源結構

來源資料夾透過新增 NotebookLM 本身未提供的視覺和結構層來解決所有這些問題。

來源資料夾的運作方式

來源資料夾由 NotebookLM Tools 擴充功能提供。安裝後，你會在來源面板中看到資料夾管理選項。

建立資料夾

要建立新資料夾，點擊來源面板工具列中的資料夾圖示。給它一個描述性名稱——反映它將包含的來源類別。

你可以建立每個筆記本最多 50 個資料夾，即使是最複雜的研究專案也綽綽有餘。每個資料夾可以存放任意數量的來源。

拖放整理

資料夾建立後，整理就像將來源拖放到資料夾中一樣簡單。操作感覺非常自然——就像在桌面上將檔案移入資料夾一樣。

你還可以：

• 透過拖曳在資料夾之間移動來源
• 將來源從資料夾中移回根層級
• 摺疊和展開資料夾以減少視覺雜亂
• 隨著專案的發展重新命名資料夾

資料夾結構範例

以下是研究人員通常整理資料夾的幾種方式：

按主題或主題：

• 背景研究
• 方法論
• 案例研究
• 競爭方法

按來源類型：

• 學術論文
• 網路文章
• YouTube 影片
• 內部文件

按專案階段：

• 階段 1 —— 探索
• 階段 2 —— 分析
• 階段 3 —— 綜合

按優先順序：

• 一手來源
• 支持證據
• 參考資料

合適的結構取決於你的專案。關鍵是資料夾讓你能夠按照自己思考材料的方式來組織。

逐步設定來源資料夾

步驟一：安裝 NotebookLM Tools

如果尚未安裝，從 Chrome 線上應用程式商店安裝 NotebookLM Tools。支援 Chrome、Edge、Brave、Arc、Opera 和 Firefox。

步驟二：開啟筆記本

導覽到 NotebookLM 並開啟你想要整理的筆記本。你現有的來源會像往常一樣出現在來源面板中。

步驟三：建立資料夾結構

在拖動來源之前，想想哪些分類適合你的專案。先建立 3-5 個資料夾——你以後隨時可以新增更多。

步驟四：將來源分類到資料夾

將每個來源拖入適當的資料夾。如果一個來源可能屬於多個類別，選擇最相關的——你以後可以隨時移動。

步驟五：摺疊以保持清晰

整理完成後，摺疊你目前不在處理的資料夾。這會大幅減少視覺雜訊，讓你專注於目前重要的來源。

研究人員的工作流程技巧

在開始匯入之前建立資料夾。 如果你了解研究專案的大致結構，先設定好資料夾。然後在匯入來源時，直接放入正確的資料夾。這可以從一開始就防止「未整理來源堆」的問題。

使用命名慣例。 在資料夾名稱前加上數字（01、02、03）來控制顯示順序，或使用一目瞭然的描述性名稱。

將資料夾與右鍵匯入結合使用。 在瀏覽過程中右鍵新增網頁後，在新來源堆積之前將它們整理到資料夾中。

隨著理解的深入重新整理。 研究專案會隨著你學到更多而發生變化。不要害怕重新命名資料夾、合併類別或建立新的。拖放系統讓重新整理變得快速。

使用資料夾來限定 AI 對話範圍。 在 NotebookLM 中選擇要包含在聊天中的來源時，資料夾幫助你快速辨識和選擇正確的子集。不必掃描長長的清單，展開相關資料夾並選擇其中的來源即可。

常見問題

可以在 NotebookLM 中建立資料夾嗎？

單靠 NotebookLM 不行——原生的來源面板是一個扁平清單。免費的 NotebookLM Tools 擴充功能直接在 NotebookLM 內新增拖放式來源資料夾，每個筆記本最多 50 個資料夾。

可以建立多少個資料夾？

你可以建立每個筆記本最多 50 個資料夾。每個資料夾可以包含任意數量的來源。

可以在資料夾中巢狀資料夾嗎？

目前，資料夾是單層的——不能建立子資料夾。對於大多數研究專案，一層組織就足夠了。如果需要更細的粒度，可以考慮使用編碼階層結構的描述性資料夾名稱（例如「研究 > 方法」或「第 1 章 - 引言」）。

資料夾會影響 NotebookLM 的 AI 運作方式嗎？

不會。資料夾純粹用於組織。它們不會改變 NotebookLM 索引、搜尋或從你的來源產生回覆的方式。AI 仍然可以存取所有來源，無論它們在哪個資料夾中。

可以在資料夾之間移動來源嗎？

可以。只需將來源從一個資料夾拖到另一個資料夾。你也可以將其拖回根層級，完全移出資料夾。

可以在 NotebookLM 中為筆記本（而非來源）建立資料夾嗎？

可以——為整個筆記本分組是另一項功能，叫做收藏集（Collections）。收藏集是 NotebookLM 的原生功能，會同步到你的 Google 帳戶，而且一個筆記本可以同時屬於多個收藏集。請參閱 NotebookLM 收藏集指南，了解如何建立和批次指派。

來源資料夾 vs 收藏集

這兩項功能解決的是不同的問題：

• 來源資料夾（本指南）整理單一筆記本內的來源。它是擴充功能提供的功能，僅存在於你的瀏覽器中，每個筆記本最多 50 個資料夾。
• 收藏集（Collections）整理你帳戶中的整個筆記本。它是 NotebookLM 的原生功能，同步到你的 Google 帳戶，並直接顯示在 notebook.google.com 上。

想了解全貌——包括來源標籤和標籤——請參閱收藏集指南中的比較表。

為你的研究帶來結構

扁平來源清單適用於簡單專案，但認真的研究需要組織。來源資料夾為你提供了一種快速、直覺的方式來建構材料，讓你花更少的時間管理，更多的時間思考。

安裝 NotebookLM Tools，從今天開始整理你的來源，探索專為研究實際需求而設計的完整功能。

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