如何在 NotebookLM 中分組與整理筆記本（Collections 收藏集）

如果你的 NotebookLM 首頁已經變成一整面看不到盡頭的筆記本卡片牆，你大概想過：能不能把筆記本分組到資料夾裡？答案是可以——NotebookLM 有一項正是為此而生的原生功能，叫做收藏集（Collections），搭配合適的工具，幾秒鐘就能把一切整理妥當。

收藏集用來為整個筆記本分組——依專案、課程、客戶，或任何符合你工作方式的結構。它們會同步到你的 Google 帳戶，顯示在 NotebookLM 首頁（現位於 notebook.google.com）上，無論你從哪個瀏覽器或裝置登入，它們都一直都在。

在本指南中，我會告訴你什麼是收藏集、如何用免費的 NotebookLM Tools 擴充功能有效率地建立和管理它們，以及它們與其他整理功能——資料夾、來源標籤和標籤——的比較。

什麼是 NotebookLM 收藏集？

收藏集是 NotebookLM 內建的筆記本分組方式。每個收藏集都有一個名稱和選用的表情符號，收納你歸入其中的筆記本。

三個特性讓收藏集不同於傳統的資料夾樹：

• 分組的是筆記本，不是來源。 收藏集位於帳戶層級，用來整理整個筆記本。（要整理單一筆記本內部的來源，請改用來源資料夾。）
• 一個筆記本可以屬於多個收藏集。 同一個筆記本可以同時放在「畢業論文」、「春季學期」和「待複習」中——不需要複製副本。
• 原生且同步。 收藏集儲存在你的 Google 帳戶中，而不是瀏覽器裡。它們直接顯示在 notebook.google.com 上，跟著你跨裝置使用，即使解除安裝所有擴充功能也依然保留。

NotebookLM（Google 已於 2026 年 7 月將其更名為 Gemini Notebook）原生提供了基本功能。它的不足之處在於大規模管理：一次一個地指派幾十個筆記本，很快就會讓人厭煩。這正是 NotebookLM Tools 補上的缺口。

收藏集 vs 資料夾 vs 來源標籤 vs 標籤

NotebookLM 的整理功能現在共有四項——兩項原生，兩項由擴充功能提供。用這一張表分清各自的用途：

一條經驗法則：收藏集和標籤整理你的筆記本庫；資料夾和來源標籤整理筆記本內部的來源。 如果你需要整理的是來源，請從來源資料夾指南或來源標籤指南開始。

如何建立收藏集

直接在 NotebookLM 中建立

NotebookLM 首頁有一個 Collections（收藏集）分頁，你的收藏集就放在那裡——Google 自己的控制項涵蓋了基本功能，每個收藏集都有名稱和選用的表情符號。

處理少量筆記本時，原生流程沒什麼問題。但要歸檔三十個筆記本時，它就變得繁瑣了。

使用 NotebookLM Tools：Manage Collections 頁面

安裝 NotebookLM Tools，開啟 Manage Collections（管理收藏集）頁面——一個專為大規模操作打造的雙欄工作區。

左側：所有收藏集，可搜尋、可依名稱或使用頻率排序，並顯示筆記本數量。右側：所選收藏集的詳細資訊——重新命名、設定或清除表情符號、透過搜尋框加入筆記本，或跳到其成員的篩選檢視。

你在這裡做的每一步都會直接寫入你的 NotebookLM 帳戶。在擴充功能中建立一個收藏集，它會立即真實出現在 notebook.google.com 上。

批次指派筆記本

這是擴充功能最能展現價值的地方（雖然它本來就是免費的）。在筆記本儀表板中，選取任意數量的筆記本，然後選擇 Add to Collection（加入收藏集）。兩種模式：

• 加入模式——所選筆記本加入該收藏集，同時保留它們原有的收藏集。
• 取代模式——所選筆記本所屬的收藏集會被完全替換為你的新選擇。非常適合一次清理舊結構。

歸檔一整個學期的筆記本，只需一次選取和一次點擊，而不是在對話框裡來回三十趟。

篩選與尋找筆記本

多選篩選與「Uncollected」篩選器

依一個收藏集或同時依多個收藏集篩選你的筆記本清單（筆記本只要屬於其中任何一個就算符合）。「Uncollected」（未歸類）篩選器是清理時的超能力：它精確顯示你尚未歸入任何收藏集的筆記本，不會有漏網之魚。

NotebookLM 首頁上的收藏集標記

擴充功能還會把每個筆記本所屬的收藏集，以小標記的形式直接顯示在 notebook.google.com 的筆記本卡片上——收藏集有表情符號時也會一併顯示。你的整理成果會顯示在你實際工作的地方，而不只是擴充功能內部。

跨筆記本搜尋中的收藏集

收藏集是擴充功能跨筆記本搜尋中的一級結果類型：依收藏集名稱搜尋，直接跳到它的筆記本，與來自筆記本標題和來源的比對結果並列顯示。

一鍵把標籤轉換為收藏集

一直在用擴充功能的本地標籤整理筆記本？你不必重建任何東西。Tags → Collections 轉換器會把每個標籤變成一個包含相同筆記本的原生收藏集：

• 單向且不具破壞性——你的標籤會被保留；轉換器只是複製它們。
• 標籤顏色會對應為建議的表情符號（紅色 → 🔴、綠色 → 🟢，依此類推）——執行前可逐一修改每個標籤。
• 具冪等性——名稱已存在同名收藏集的標籤會被略過，因此重複執行也很安全。

轉換後的實際差異：你的分組不再只屬於一個瀏覽器，而是成為你 Google 帳戶的一部分——在每台裝置上都看得到，不需要擴充功能也能看見。

收藏集結構靈感

合適的結構取決於你的工作方式。以下幾種模式經得起考驗：

依專案：

• 📚 畢業論文研究
• 🚀 產品發表
• 🎙️ Podcast 準備

依課程或學期：

• 生物學 101
• 2026 春季
• 考試複習

依客戶：

• 客戶——Acme Corp
• 客戶——Initech
• 內部

依狀態：

• 🔥 進行中
• 💤 暫停
• ✅ 已封存

由於筆記本可以屬於多個收藏集，你可以組合多個維度——一個筆記本可以同時放在「客戶——Acme Corp」和「🔥 進行中」裡。先從 3-5 個收藏集開始，再用「Uncollected」（未歸類）篩選器找出漏網的筆記本。

常見問題

可以在 NotebookLM 中將筆記本分組嗎？

可以。收藏集（Collections）是 NotebookLM 原生的筆記本分組方式——每個收藏集都有名稱和選用的表情符號，一個筆記本可以同時屬於多個收藏集。免費的 NotebookLM Tools 擴充功能在此之上加入 Manage Collections 頁面、批次指派和多收藏集篩選。

如何在 NotebookLM 中整理筆記本？

使用收藏集依專案、課程或客戶將筆記本分組：建立幾個收藏集、批次指派筆記本，然後依收藏集篩選你的筆記本清單。至於筆記本內部的資料，請改用來源資料夾和來源標籤。

可以在 NotebookLM 中為筆記本建立資料夾嗎？

實際上可以——它們叫做收藏集，作用就像整個筆記本的資料夾：同步到你的 Google 帳戶，並顯示在 notebook.google.com 上。為單一筆記本內部的來源建立資料夾是另一項功能——請參閱來源資料夾指南。

一個筆記本可以同時屬於多個收藏集嗎？

可以。收藏集支援多重歸屬——同一個筆記本可以同時放在「畢業論文」、「春季學期」和「待複習」中，完全不需要複製。

解除安裝擴充功能後，收藏集會消失嗎？

不會。收藏集是 NotebookLM 的原生資料，儲存在你的 Google 帳戶中，並顯示在 notebook.google.com 上。你透過擴充功能建立的一切都會保留，即使沒有擴充功能也一樣。

收藏集和標籤有什麼區別？

標籤是擴充功能自己的功能——僅存在於你的瀏覽器中，支援自訂顏色。收藏集是 NotebookLM 的原生功能——同步，而且在任何登入的地方都看得到。一鍵轉換器可以把標籤變成收藏集，不會刪除任何東西。

給每個筆記本一個家

筆記本一旦超過十來個，扁平的卡片牆就撐不住了。收藏集為你的筆記本庫帶來真正的結構——原生、同步，而且終於能批次管理。

安裝 NotebookLM Tools，即可獲得 Manage Collections 頁面、批次指派、「Uncollected」（未歸類）篩選器和標籤轉換器——全部免費。到收藏集功能區段查看此功能的完整脈絡，或瀏覽完整功能清單。

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