如何使用文件夹整理 NotebookLM 来源

如果你曾在 NotebookLM 中进行大型研究项目，你一定知道那种痛苦：几十个来源堆积在一个扁平列表中，无法分组、分类或进行视觉区分。找到正确的文档意味着每次都要滚动和扫描。

NotebookLM 来源文件夹通过让你将来源整理到命名的分组中来解决这个问题——就在 NotebookLM 内部，通过简单的拖放操作完成。

在本指南中，我将向你展示来源文件夹的工作原理、如何创建和管理它们，并分享对处理复杂项目的研究人员真正有帮助的工作流程技巧。

扁平来源列表的问题

NotebookLM 默认的来源面板是一个扁平列表。你添加的每个来源——无论是 PDF、网页、YouTube 视频还是 Google 文档——都出现在同一个无差别的流中。

当你有五六个或十个来源时，这没什么问题。但研究项目会快速增长。文献综述可能涉及 30 多篇论文。市场分析可能包括竞争对手网站、行业报告、新闻文章和内部文件。课程笔记本可能包含讲义、教科书章节和补充阅读材料。

没有整理，你会面临以下问题：

• 导航缓慢 —— 翻阅几十个来源来找到你需要的内容
• 失去上下文 —— 忘记哪些来源与哪些子主题相关
• 认知负担 —— 每次查看列表时，大脑都需要在心里对来源进行分类
• 混乱的协作 —— 如果你共享笔记本，其他人无法理解你的来源结构

来源文件夹通过添加 NotebookLM 本身未提供的视觉和结构层来解决所有这些问题。

来源文件夹的工作原理

来源文件夹由 NotebookLM Tools 扩展程序提供。安装后，你会在来源面板中看到文件夹管理选项。

创建文件夹

要创建新文件夹，点击来源面板工具栏中的文件夹图标。给它一个描述性名称——反映它将包含的来源类别。

你可以创建每个笔记本最多 50 个文件夹，即使是最复杂的研究项目也绰绰有余。每个文件夹可以存放任意数量的来源。

拖放整理

文件夹创建后，整理就像将来源拖放到文件夹中一样简单。操作感觉非常自然——就像在桌面上将文件移入文件夹一样。

你还可以：

• 通过拖拽在文件夹之间移动来源
• 将来源从文件夹中移回根级别
• 折叠和展开文件夹以减少视觉杂乱
• 随着项目的发展重命名文件夹

文件夹结构示例

以下是研究人员通常整理文件夹的几种方式：

按主题或主题：

• 背景研究
• 方法论
• 案例研究
• 竞争方法

按来源类型：

• 学术论文
• 网络文章
• YouTube 视频
• 内部文件

按项目阶段：

• 阶段 1 —— 发现
• 阶段 2 —— 分析
• 阶段 3 —— 综合

按优先级：

• 一手来源
• 支持证据
• 参考资料

合适的结构取决于你的项目。关键是文件夹让你能够按照自己思考材料的方式来组织。

分步设置来源文件夹

第一步：安装 NotebookLM Tools

如果尚未安装，从 Chrome 网上应用店安装 NotebookLM Tools。支持 Chrome、Edge、Brave 及其他基于 Chromium 的浏览器。

第二步：打开笔记本

导航到 NotebookLM 并打开你想要整理的笔记本。你现有的来源会像往常一样出现在来源面板中。

第三步：创建文件夹结构

在拖动来源之前，想想哪些分类适合你的项目。先创建 3-5 个文件夹——你以后随时可以添加更多。

第四步：将来源分类到文件夹

将每个来源拖入适当的文件夹。如果一个来源可能属于多个类别，选择最相关的——你以后可以随时移动。

第五步：折叠以保持清晰

整理完成后，折叠你目前不在处理的文件夹。这会大幅减少视觉噪音，让你专注于当前重要的来源。

研究人员的工作流程技巧

在开始导入之前创建文件夹。 如果你了解研究项目的大致结构，先设置好文件夹。然后在导入来源时，直接放入正确的文件夹。这可以从一开始就防止"未整理来源堆"的问题。

使用命名约定。 在文件夹名称前加上数字（01、02、03）来控制显示顺序，或使用一目了然的描述性名称。

将文件夹与右键导入结合使用。 在浏览过程中右键添加网页后，在新来源堆积之前将它们整理到文件夹中。

随着理解的深入重新整理。 研究项目会随着你学到更多而发生变化。不要害怕重命名文件夹、合并类别或创建新的。拖放系统让重新整理变得快速。

使用文件夹来限定 AI 对话范围。 在 NotebookLM 中选择要包含在聊天中的来源时，文件夹帮助你快速识别和选择正确的子集。不必扫描长长的列表，展开相关文件夹并选择其中的来源即可。

常见问题

可以创建多少个文件夹？

你可以创建每个笔记本最多 50 个文件夹。每个文件夹可以包含任意数量的来源。

可以在文件夹中嵌套文件夹吗？

目前，文件夹是单层的——不能创建子文件夹。对于大多数研究项目，一层组织就足够了。如果需要更细的粒度，可以考虑使用编码层次结构的描述性文件夹名称（例如"研究 > 方法"或"第 1 章 - 引言"）。

文件夹会影响 NotebookLM 的 AI 工作方式吗？

不会。文件夹纯粹用于组织。它们不会改变 NotebookLM 索引、搜索或从你的来源生成回复的方式。AI 仍然可以访问所有来源，无论它们在哪个文件夹中。

可以在文件夹之间移动来源吗？

可以。只需将来源从一个文件夹拖到另一个文件夹。你也可以将其拖回根级别，完全移出文件夹。

为你的研究带来结构

扁平来源列表适用于简单项目，但严肃的研究需要组织。来源文件夹为你提供了一种快速、直观的方式来构建材料，让你花更少的时间管理，更多的时间思考。

安装 NotebookLM Tools，从今天开始整理你的来源，探索专为研究实际需求而设计的完整功能。

---

相关文章：

• 保持 NotebookLM 来源为最新状态 — 检测过时来源并一键同步。
• NotebookLM 技巧 #1：整理笔记本 — 笔记本级别组织的基础技巧。
• NotebookLM 技巧 #3：导入来源的所有方法 — 将来源导入 NotebookLM 的所有方法。