Cách nhân bản hoặc sao chép notebook trong NotebookLM

Trả lời ngắn gọn: Có — từ ngày 17/08/2026, NotebookLM (nay là Gemini Notebook) đã có thao tác Copy notebook (sao chép notebook) gốc. Mở notebook, chọn Copy notebook (với notebook bạn sở hữu, tùy chọn này nằm trong menu ba chấm (⋮) cạnh Share (chia sẻ)), rồi chọn Create (tạo), và bạn có một bản sao độc lập, riêng tư với đủ mọi nguồn cùng toàn bộ nội dung Studio. Trước ngày đó hoàn toàn không có nút nhân bản — muốn nhân bản một notebook thì phải tự thêm lại từng nguồn hoặc dùng một tiện ích như NotebookLM Tools miễn phí. Tiện ích vẫn là đường nhanh hơn khi bạn chỉ muốn một số nguồn, muốn di chuyển thay vì sao chép, muốn gộp vào một notebook đã có sẵn, hoặc cần một file sao lưu giữ được thư mục.

Hướng dẫn này đi qua từng bước sao chép gốc, những gì được và không được mang theo, cần làm gì khi thiếu tùy chọn Copy notebook, và hai cách qua tiện ích cho mọi thứ mà sao chép gốc chưa làm được.

Vì sao mọi người muốn nhân bản một notebook

Vài lý do thường gặp:

• Một không gian thử nghiệm an toàn. Bạn muốn thử nghiệm — thêm nguồn, tổ chức lại thư mục, tạo đầu ra Studio mới — mà không động đến nghiên cứu gốc.
• Một mẫu (template). Bạn đã dựng một notebook với một bộ nguồn tham khảo cụ thể, và muốn tái sử dụng nó làm điểm khởi đầu cho dự án tiếp theo — hoặc để học viên và đồng nghiệp bắt đầu từ một bản sao của bạn.
• Tách theo khách hàng hoặc theo chủ đề. Một notebook đã phình quá rộng, và bạn muốn một bản sao để cắt gọn xuống còn một khách hàng hoặc một chủ đề con.
• Một mốc trước khi dọn dẹp. Trước một đợt tổ chức lại lớn hoặc xóa hàng loạt, bạn muốn một bản sao để có thể quay lại.

NotebookLM hỗ trợ gì nguyên bản (cập nhật tháng 8/2026)

Từ ngày 17/08/2026, Google NotebookLM cung cấp:

• Thao tác Copy notebook trên mọi notebook bạn sở hữu (trong menu ba chấm (⋮) của notebook), cùng trên các notebook được chia sẻ hoặc công khai mà chủ sở hữu cho phép sao chép. Bản sao gồm toàn bộ nguồn và nội dung Studio — kể cả Audio Overview và Video Overview, Study Guide, Flashcard, Quiz và Slide Deck — cùng các prompt đã dùng để tạo chúng và mọi cấu hình chat tùy chỉnh.
• Một cài đặt Allow copies (cho phép sao chép) trong hộp thoại chia sẻ, bật mặc định, để chủ sở hữu quyết định người được chia sẻ có được nhân bản notebook hay không.

Nó vẫn chưa cung cấp:

• Sao chép hoặc di chuyển một số nguồn chọn lọc từ notebook này sang notebook khác.
• Gộp hai notebook thành một — bản sao luôn nằm trong một notebook mới.
• Bất kỳ hình thức chuyển lịch sử chat nào.

Chia sẻ vẫn không giống sao chép: chia sẻ cấp quyền truy cập vào cùng một notebook, còn bản sao là một notebook độc lập, không còn bám theo bản gốc.

Cách 1: Sao chép notebook bằng tính năng gốc (Copy notebook → Create)

Đây giờ là lựa chọn mặc định đúng để nhân bản cả notebook, và là cách duy nhất mang theo cả các mục Studio.

1. Mở notebook trong NotebookLM. Bạn cần quyền sao chép — tự động có với notebook bạn sở hữu, và được cấp trên notebook chia sẻ hoặc công khai mà chủ sở hữu vẫn để bật Allow copies.
2. Với notebook bạn sở hữu, nhấp menu ba chấm (⋮) cạnh Share ở góc trên bên phải và chọn Copy notebook — Trung tâm trợ giúp của Google mô tả một nút Copy (sao chép) ở phía trên, nên hãy dùng nút đó nếu notebook của bạn hiển thị nút này. Trong hộp thoại Copy notebook, giữ nguyên hoặc sửa Title (tiêu đề — mặc định là "Copy of …"), rồi chọn Create.
3. Bản sao xuất hiện trong thư viện của bạn như một notebook riêng biệt và riêng tư, với cùng nguồn và nội dung Studio. Bắt đầu chỉnh sửa — không gì bạn làm trong bản sao ảnh hưởng đến bản gốc.

Để cho người khác sao chép notebook bạn sở hữu: mở Share (chia sẻ), chia sẻ với ít nhất một người hoặc đặt Notebook Access (quyền truy cập notebook) thành Anyone with a link (bất kỳ ai có đường liên kết), tick Allow copies, rồi chọn Save (lưu). Google lưu ý ứng dụng di động "có thể có hạn chế" với tính năng này, nên hãy dùng trình duyệt máy tính nếu không thấy tùy chọn.

Hai điều cần biết trước khi dựa vào nó:

• Nguồn Drive có điều kiện. Một nguồn nằm trong Google Drive chỉ được đưa vào bản sao nếu tài khoản thực hiện sao chép có thể truy cập và sao chép file gốc. Nếu không, bản sao đơn giản là bỏ qua nó.
• Bản sao không đồng bộ. Sau khi tạo, bản sao được cố định tại thời điểm đó. Nếu chủ sở hữu sau này thêm, sửa hay xóa gì trong bản gốc, bản sao không thay đổi.

Chi tiết tính năng được kiểm chứng lần cuối ngày 26/08/2026 theo Trung tâm trợ giúp của Google và thông báo trên Workspace Updates (xem nguồn ở cuối bài); nhãn menu, hộp thoại và chia sẻ được kiểm chứng lần cuối ngày 01/10/2026 ngay trong notebook.

Thiếu tùy chọn Copy notebook hoặc "Sao chép đã bị tắt"?

Trước hết, hãy kiểm tra đúng chỗ: với notebook bạn sở hữu, tùy chọn này là Copy notebook trong menu ba chấm (⋮) cạnh Share, không phải một nút ở phía trên. Trung tâm trợ giúp của Google vẫn mô tả nó là Copy (sao chép) ở phía trên, nên với notebook được chia sẻ với bạn, hãy kiểm tra cả vị trí đó. Nếu không có ở đó, hãy lần lượt kiểm tra:

1. Bạn không sở hữu notebook và quyền sao chép đang tắt. Chủ sở hữu kiểm soát Allow copies trong cài đặt chia sẻ. Hãy nhờ họ mở Share, tick Allow copies và lưu. Trước khi họ làm vậy, bạn có thể đọc notebook và sao chép nội dung mình có quyền truy cập, nhưng không nhân bản được.
2. Bạn đang dùng di động. Google cho biết ứng dụng di động Gemini Notebook có thể còn hạn chế với tính năng này. Hãy mở notebook trong trình duyệt máy tính tại notebook.google.com và tìm lại Copy notebook.
3. Đợt triển khai chưa đến bạn. Google liệt kê tính năng này là đã có cho cả khách hàng Workspace lẫn tài khoản Google cá nhân — nhưng nếu tài khoản của bạn vẫn chưa thấy, hãy kiểm tra lại sau vài ngày.
4. Bản sao thiếu nguồn. Thường là do quyền Drive: bản sao chỉ gồm các file Drive mà tài khoản của bạn mở được. Hãy nhờ chủ sở hữu chia sẻ file, hoặc thêm lại từ Drive của chính bạn.

Với notebook bạn thực sự sở hữu, bạn luôn có quyền sao chép — nếu thao tác thật sự vắng mặt trên máy tính, đó là do đợt triển khai chứ không phải cài đặt.

Cách 2: Sao chép hoặc di chuyển các nguồn đã chọn bằng tiện ích

Dùng cách này khi sao chép gốc không đúng nhu cầu: bạn muốn một số nguồn thay vì tất cả, muốn đưa chúng vào một notebook đã có sẵn, hoặc muốn di chuyển nguồn để bản gốc không còn giữ chúng nữa.

1. Cài tiện ích NotebookLM Tools miễn phí cho Chrome hoặc Firefox.
2. Mở notebook gốc và nhấp Copy to notebook (sao chép sang notebook) trên thanh công cụ mà tiện ích thêm vào trang notebook.
3. Mọi nguồn đều được tick sẵn — bỏ tick những nguồn bạn không muốn. Ở mục Copy to (sao chép tới), chọn Existing notebook (notebook có sẵn) rồi chọn một notebook bạn có quyền chỉnh sửa, hoặc chọn New notebook (notebook mới) rồi nhập tiêu đề, sau đó nhấp nút sao chép ở cuối bảng.
4. Để di chuyển nguồn thay vì sao chép, nhấp Open (mở) trên cùng thanh công cụ để mở notebook trong NotebookLM Tools, tick các nguồn trong tab Sources (nguồn), chọn More (thêm), rồi Copy to notebook, chọn Target Notebook (notebook đích), và tick Delete originals after copying (move) (xóa bản gốc sau khi sao chép — tức di chuyển). Di chuyển đưa nguồn vào một notebook có sẵn, và một nguồn gốc chỉ bị xóa sau khi đã được sao chép thành công.
5. Tiện ích thêm lại liên kết web, video YouTube và PDF được thêm từ liên kết theo đúng loại gốc, sao chép Google Docs, Sheets, PDF đã tải lên và các nguồn văn bản khác dưới dạng văn bản, và bỏ qua Google Slides, hình ảnh và file video — tiện ích cho bạn thấy nguồn nào thuộc loại nào trước khi sao chép. Chỉ các nguồn đã chọn — các mục Studio ở lại, nên hãy tạo lại chúng ở đích nếu cần.

Đây cũng chính là cơ chế dùng để gộp hoặc kết hợp notebook — khác biệt là gộp đưa nguồn vào một notebook có sẵn, còn sao chép gốc của Google luôn tạo một notebook mới.

Cách 3: Nhân bản qua Backup & Restore (giữ thư mục, hoạt động dưới dạng file)

Dùng cách này khi bạn tổ chức nguồn bằng thư mục nguồn của tiện ích và muốn bản sao giữ cấu trúc đó, khi bạn muốn một bản sao lưu ngoại tuyến do mình kiểm soát, hoặc khi bạn muốn dựng lại notebook trong một tài khoản Google khác mà không cần chia sẻ trước.

1. Mở notebook gốc, mở Backup & Restore (Sao lưu & Khôi phục), rồi xuất nó thành file JSON. File này chứa tiêu đề, URL và nội dung của mọi nguồn, cùng bố cục thư mục của notebook.
2. Tạo một notebook mới, trống — trong bất kỳ tài khoản nào.
3. Trên trang của notebook mới, nhấp Open (mở) trên thanh công cụ của tiện ích, rồi Backup/Restore; chuyển sang tab Import Backup (nhập bản sao lưu) rồi chọn file JSON.
4. Tiện ích thêm lại từng nguồn đã lưu — dưới dạng nguồn văn bản với liên kết gốc ở đầu — và khôi phục bố cục thư mục trong bản sao. Nguồn nào được lưu mà không có văn bản lẫn liên kết thì không khôi phục được.

JSON là định dạng nên chọn khi thư mục quan trọng: sao chép gốc và sao chép nguồn đơn thuần (Cách 2) đều mang nguồn sang, nhưng không cách nào mang theo thư mục của tiện ích.

Sao chép gốc vs tiện ích: Những gì được mang theo

Những gì không được mang theo

Dù dùng cách nào, hãy nắm rõ giới hạn của một bản nhân bản trong NotebookLM:

• Lịch sử chat — không bao giờ được chuyển. Cả sao chép của Google lẫn tiện ích đều không di chuyển được nó.
• Ghi chú — không có trong bản sao gốc. Nếu một ghi chú quan trọng, hãy lưu nội dung ra ngoài notebook hoặc thêm nó làm nguồn văn bản trước khi sao chép, vì nguồn thì đi theo.
• Mục Studio — chỉ sao chép gốc mới mang theo. Các cách qua tiện ích chỉ sao chép nguồn, nên hãy tạo lại audio overview, sơ đồ tư duy, báo cáo và quiz trong bản sao nếu bạn nhân bản bằng Cách 2 hoặc 3.
• ID nguồn — các cách qua tiện ích thêm lại từng nguồn, nên bản sao nhận ID mới; trích dẫn trong các đoạn chat của bản gốc sẽ không khớp với bản sao.
• Thư mục của tiện ích — chỉ bản sao lưu JSON mới khôi phục được.

Sau khi nhân bản: dọn các bản trùng

Nếu bạn sao chép nguồn vào một notebook đã có nội dung — Cách 2 vào notebook có sẵn, hoặc nhập JSON vào notebook không trống — bạn có thể bị trùng. NotebookLM Tools có một Duplicate Scanner (trình quét trùng). Một lần quét kiểm tra mọi nguồn theo liên kết và nội dung: nó gom thành nhóm các nguồn có cùng URL, cùng video YouTube hoặc cùng file Drive, hoặc có nội dung giống hệt hay rất giống nhau, và nó bỏ qua tiêu đề (hai nguồn "Merged Sources" có nội dung khác nhau không phải bản trùng). Một cài đặt Keep (giữ lại: bản cũ nhất hoặc mới nhất) chọn bản nào được giữ trong mỗi nhóm, và bạn có thể đổi lựa chọn cho bất kỳ nhóm nào; sau khi bạn xác nhận, trình quét xóa các bản còn lại.

Có hai cách để mở: trên trang notebook, nút More của thanh công cụ có thể hiện một con số (· N) khi có các nguồn dùng chung liên kết, video YouTube hoặc file Drive, và mục Find duplicates (tìm bản trùng) trong menu đó (mục này hiện thành N duplicates khi có con số) sẽ mở trình quét; hoặc mở notebook trong NotebookLM Tools rồi nhấp Scan Duplicates (quét bản trùng).

Câu hỏi thường gặp

Có thể nhân bản một notebook trong NotebookLM không?

Có. Từ ngày 17/08/2026, NotebookLM có thao tác sao chép gốc: mở notebook, chọn Copy notebook (với notebook bạn sở hữu, tùy chọn này nằm trong menu ba chấm (⋮) cạnh Share), rồi chọn Create. Thao tác này áp dụng cho notebook bạn sở hữu và cho notebook được chia sẻ hoặc công khai mà chủ sở hữu cho phép sao chép. Bản sao gồm mọi nguồn và toàn bộ nội dung Studio, nhưng không gồm lịch sử chat hay ghi chú.

Làm sao sao chép một notebook NotebookLM sang notebook mới?

Mở notebook và chọn Copy notebook — với notebook bạn sở hữu, tùy chọn này nằm trong menu ba chấm (⋮) cạnh Share; Trung tâm trợ giúp của Google mô tả một nút Copy ở phía trên — rồi chọn Create. NotebookLM tạo một notebook mới, độc lập trong thư viện của bạn với cùng nguồn và nội dung Studio. Nếu bạn chỉ muốn một số nguồn, hoặc muốn đưa chúng vào một notebook đã có sẵn, hãy dùng thao tác Copy to notebook của NotebookLM Tools.

Vì sao tôi không thấy tùy chọn Copy notebook?

Trước hết, hãy kiểm tra đúng chỗ: với notebook bạn sở hữu, Copy notebook nằm trong menu ba chấm (⋮) cạnh Share, không phải một nút ở phía trên. Trung tâm trợ giúp của Google vẫn mô tả nó là Copy ở phía trên, nên với notebook được chia sẻ với bạn, hãy kiểm tra cả vị trí đó. Nếu không có ở đó, các lý do thường gặp là: notebook thuộc về người khác và chủ sở hữu đã tắt Allow copies; bạn đang dùng ứng dụng di động, mà Google cho biết có thể còn hạn chế với tính năng này; hoặc tính năng chưa đến tài khoản của bạn. Hãy thử trình duyệt máy tính trước. Chủ sở hữu có thể bật lại quyền sao chép trong Share, rồi Allow copies. Nếu chủ sở hữu vẫn tắt, bạn vẫn đọc được notebook và sao chép nội dung mình có quyền truy cập, nhưng không nhân bản được.

Nhân bản có giữ được thư mục nguồn của tôi không?

Không, nếu dùng sao chép gốc. Thao tác Copy notebook của Google mang theo nguồn và nội dung Studio, nhưng thư mục của NotebookLM Tools do tiện ích lưu trữ nên không đi cùng. Để nhân bản notebook kèm bố cục thư mục, hãy xuất nó thành bản sao lưu JSON bằng Backup & Restore rồi nhập file đó vào notebook mới.

Notebook đã sao chép có gồm lịch sử chat không?

Không. Sao chép gốc của Google không chuyển lịch sử chat hay ghi chú, và các cách qua tiện ích cũng không chuyển lịch sử chat. Nếu một câu trả lời chat quan trọng, hãy lưu nội dung đó ra ngoài notebook hoặc thêm nó làm nguồn văn bản trước khi sao chép, vì nguồn thì được mang theo.

Bản sao có đồng bộ với bản gốc không?

Không. Notebook đã sao chép hoàn toàn độc lập: nguồn được thêm, sửa hay xóa trong bản gốc sau đó sẽ không chuyển sang bản sao, và ngược lại. Nếu bạn cần cùng những nguồn mới ở cả hai, hãy thêm vào cả hai — thao tác Copy to notebook của tiện ích có thể đẩy các nguồn đã chọn từ notebook này sang notebook kia.

Nên dùng cách nào?

• Nhân bản cả notebook, kèm mục Studio → Copy notebook gốc của Google (với notebook bạn sở hữu: menu ba chấm, rồi Create). Không cần tiện ích.
• Chỉ sao chép một số nguồn, di chuyển nguồn, hoặc gộp vào notebook có sẵn → Copy to notebook của NotebookLM Tools.
• Giữ thư mục, lưu trữ notebook thành file, hoặc dựng lại trong tài khoản khác → Backup & Restore (JSON) của NotebookLM Tools.

NotebookLM Tools xử lý hai cách sau — xem danh sách tính năng đầy đủ.

Nguồn: Google Workspace Updates — Make a copy of a notebook in Gemini Notebook (17/08/2026) và Trung tâm trợ giúp Gemini Notebook — Create a notebook. Kiểm chứng lần cuối ngày 26/08/2026; nhãn menu và hộp thoại được kiểm tra trong notebook ngày 01/10/2026.

---

Bài viết liên quan:

• Có thể gộp hoặc kết hợp notebook trong NotebookLM không? — Cùng quy trình Copy to notebook, dùng để hợp nhất notebook thay vì nhân bản một cái.
• Lỡ xóa notebook hay nguồn NotebookLM? Những gì bạn có thể khôi phục — Vì sao một bản sao lưu JSON là phao cứu sinh trước mọi thay đổi rủi ro.
• Có thể tạo thư mục trong NotebookLM không? — Thiết lập cấu trúc thư mục mà bản nhân bản JSON giữ lại.