Как организовать источники NotebookLM с помощью папок

Если вы когда-нибудь работали над крупным исследовательским проектом в NotebookLM, вы знаете эту боль: десятки источников, собранных в одном плоском списке, без возможности группировать, категоризировать или визуально разделить их. Поиск нужного документа каждый раз означает прокрутку и просмотр всего списка.

Папки источников NotebookLM решают эту проблему, позволяя вам организовать источники в именованные группы — прямо внутри NotebookLM, с простым взаимодействием через перетаскивание.

В этом руководстве я покажу, как работают папки источников, как их создавать и управлять ими, а также поделюсь советами по рабочему процессу, которые действительно имеют значение для исследователей, работающих со сложными проектами.

Проблема плоских списков источников

Панель источников NotebookLM по умолчанию — это плоский список. Каждый добавленный источник — будь то PDF, веб-страница, видео YouTube или документ Google — появляется в одном недифференцированном потоке.

Это нормально, когда у вас пять или десять источников. Но исследовательские проекты быстро растут. Обзор литературы может включать более 30 работ. Анализ рынка может содержать сайты конкурентов, отраслевые отчёты, новостные статьи и внутренние документы. Учебная записная книжка может включать конспекты лекций, главы учебника и дополнительные материалы для чтения.

Без организации вы столкнётесь с этими проблемами:

• Медленная навигация — прокрутка десятков источников, чтобы найти нужный
• Потеря контекста — вы забываете, какие источники относятся к какой подтеме
• Когнитивная нагрузка — ваш мозг каждый раз должен мысленно категоризировать источники при просмотре списка
• Хаотичная совместная работа — если вы делитесь записной книжкой, у других нет способа понять вашу структуру источников

Папки источников решают все эти проблемы, добавляя уровень визуальной и структурной организации, который сам NotebookLM не предоставляет.

Как работают папки источников

Папки источников предоставляются расширением NotebookLM Tools. После установки вы увидите опции управления папками на панели источников.

Создание папок

Чтобы создать новую папку, нажмите на значок папки на панели инструментов источников. Дайте ей описательное название — что-то, отражающее категорию источников, которые она будет содержать.

Вы можете создать до 50 папок на записную книжку, что более чем достаточно даже для самых сложных исследовательских проектов. Каждая папка может содержать любое количество источников.

Организация перетаскиванием

После создания папок организация так же проста, как перетащить источник и бросить его в папку. Это взаимодействие ощущается естественно — точно так же, как перемещение файлов в папки на рабочем столе.

Вы также можете:

• Перемещать источники между папками перетаскиванием
• Удалять источник из папки обратно на корневой уровень
• Сворачивать и разворачивать папки для уменьшения визуального беспорядка
• Переименовывать папки по мере развития проекта

Примеры структуры папок

Вот несколько способов, которыми исследователи обычно организуют свои папки:

По теме:

• Фоновое исследование
• Методология
• Кейсы
• Конкурирующие подходы

По типу источника:

• Научные статьи
• Веб-статьи
• Видео YouTube
• Внутренние документы

По фазе проекта:

• Фаза 1 — Обнаружение
• Фаза 2 — Анализ
• Фаза 3 — Синтез

По приоритету:

• Первичные источники
• Подтверждающие данные
• Справочные материалы

Правильная структура зависит от вашего проекта. Главное в том, что папки позволяют навязать любую организацию, которая имеет смысл для того, как вы думаете о материале.

Пошаговая настройка папок источников

Шаг 1: Установите NotebookLM Tools

Если вы ещё не сделали этого, установите NotebookLM Tools из Chrome Web Store. Работает в Chrome, Edge, Brave и других браузерах на базе Chromium.

Шаг 2: Откройте записную книжку

Перейдите в NotebookLM и откройте записную книжку, которую хотите организовать. Ваши существующие источники появятся на панели источников как обычно.

Шаг 3: Создайте структуру папок

Перед перетаскиванием источников подумайте о категориях, которые имеют смысл для вашего проекта. Создайте 3–5 папок для начала — вы всегда сможете добавить больше позже.

Шаг 4: Распределите источники по папкам

Перетащите каждый источник в подходящую папку. Если источник может относиться к нескольким категориям, выберите наиболее подходящую — вы всегда сможете переместить его позже.

Шаг 5: Сверните для ясности

После организации сверните папки, с которыми вы активно не работаете. Это значительно уменьшает визуальный шум и позволяет сосредоточиться на источниках, которые важны прямо сейчас.

Советы по рабочему процессу для исследователей

Создавайте папки до начала импорта. Если вы знаете общую структуру своего исследовательского проекта, сначала настройте папки. Затем, по мере импорта источников, сразу помещайте их в нужную папку. Это предотвращает проблему «кучи неотсортированных источников».

Используйте соглашение об именовании. Добавляйте числовые префиксы к названиям папок (01, 02, 03), чтобы контролировать порядок отображения, или используйте описательные названия, понятные с первого взгляда.

Сочетайте папки с импортом правым кликом. Когда вы добавляете веб-страницы правым кликом во время сеанса просмотра, не забудьте организовать новые источники по папкам, пока они не накопились.

Реорганизуйте по мере развития понимания. Исследовательские проекты трансформируются по мере накопления знаний. Не бойтесь переименовывать папки, объединять категории или создавать новые. Система перетаскивания делает реорганизацию быстрой.

Используйте папки для определения области разговоров с ИИ. Когда вы выбираете источники в NotebookLM для включения в чат, папки помогают быстро определить и выбрать нужную подгруппу. Вместо просмотра длинного списка разверните нужную папку и выберите источники внутри неё.

Часто задаваемые вопросы

Сколько папок можно создать?

Вы можете создать до 50 папок на записную книжку. Каждая папка может содержать любое количество источников.

Можно ли вкладывать папки друг в друга?

В настоящее время папки одноуровневые — вы не можете создавать подпапки. Для большинства исследовательских проектов одного уровня организации достаточно. Если нужна большая детализация, используйте описательные названия папок, кодирующие иерархию (например, «Исследование > Методы» или «Гл. 1 — Введение»).

Влияют ли папки на работу ИИ NotebookLM?

Нет. Папки носят чисто организационный характер. Они не меняют то, как NotebookLM индексирует, ищет или генерирует ответы из ваших источников. ИИ по-прежнему имеет доступ ко всем источникам, независимо от того, в какой папке они находятся.

Можно ли перемещать источники между папками?

Да. Просто перетащите источник из одной папки в другую. Вы также можете перетащить его обратно на корневой уровень, если хотите полностью убрать его из папки.

Привнесите структуру в своё исследование

Плоские списки источников работают для простых проектов, но серьёзное исследование требует организации. Папки источников дают вам быстрый, визуальный способ структурировать материалы, чтобы тратить меньше времени на управление и больше на размышления.

Установите NotebookLM Tools, чтобы начать организовывать источники уже сегодня, и изучите полный набор возможностей, разработанных для того, чтобы NotebookLM работал так, как на самом деле проходят исследования.

---

Связанные статьи:

• Поддерживайте актуальность источников NotebookLM — Обнаруживайте устаревшие источники и синхронизируйте их одним кликом.
• Советы NotebookLM #1: Организация записных книжек — Базовые советы по организации на уровне записных книжек.
• Советы NotebookLM #3: Все способы импорта источников — Все методы добавления источников в NotebookLM.