Как группировать блокноты в NotebookLM (Collections)

Если главная страница NotebookLM превратилась в бесконечную стену карточек блокнотов, вы наверняка задумывались, можно ли группировать блокноты по папкам. Ответ — да: в NotebookLM есть нативная функция именно для этого, она называется коллекции (Collections), и с правильными инструментами навести порядок можно за считанные секунды.

Коллекции группируют целые блокноты — по проектам, курсам, клиентам или любой структуре, которая соответствует вашему стилю работы. Они синхронизируются с аккаунтом Google, отображаются на главной странице NotebookLM (теперь по адресу notebook.google.com) и никуда не деваются, из какого бы браузера или устройства вы ни вошли.

В этом руководстве я покажу, что такое коллекции, как эффективно создавать их и управлять ими с помощью бесплатного расширения NotebookLM Tools, а также чем они отличаются от других функций организации — папок, меток и тегов.

Что такое коллекции в NotebookLM?

Коллекции — это встроенный в NotebookLM способ группировать блокноты. У каждой коллекции есть название и необязательное эмодзи, и она группирует блокноты, которые вы в неё добавляете.

Три свойства отличают коллекции от классического дерева папок:

• Они группируют блокноты, а не источники. Коллекция живёт на уровне аккаунта и организует целые блокноты. (Чтобы организовать источники внутри одного блокнота, используйте папки источников.)
• Блокнот может входить в несколько коллекций. Один и тот же блокнот может одновременно находиться в коллекциях «Диплом», «Весенний семестр» и «На проверку» — без дублирующих копий.
• Они нативны и синхронизируются. Коллекции хранятся в вашем аккаунте Google, а не в браузере. Они отображаются прямо на notebook.google.com, следуют за вами на всех устройствах и остаются, даже если удалить все расширения.

NotebookLM (в июле 2026 года Google переименовал его в Gemini Notebook) предоставляет базовые возможности нативно. Чего ему не хватает, так это управления в масштабе: назначать десятки блокнотов по одному быстро надоедает. Именно этот пробел закрывает NotebookLM Tools.

Коллекции, папки, метки и теги: в чём разница

Организация в NotebookLM теперь строится на четырёх функциях — две нативные, две добавляет расширение. Вот единая таблица, чтобы не путаться, что за что отвечает:

Простое правило: коллекции и теги организуют вашу библиотеку блокнотов; папки и метки организуют источники внутри блокнота. Если структурировать нужно именно источники, начните с руководства по папкам источников или руководства по меткам источников.

Как создать коллекцию

Прямо в NotebookLM

На главной странице NotebookLM есть вкладка Collections, где живут ваши коллекции, — собственные инструменты Google покрывают базовые задачи: у каждой коллекции есть название и необязательное эмодзи.

Нативный сценарий отлично работает для нескольких блокнотов. Но когда нужно разобрать тридцать, он превращается в рутину.

С NotebookLM Tools: страница Manage Collections

Установите NotebookLM Tools и откройте страницу Manage Collections («Управление коллекциями») — рабочее пространство из двух панелей, созданное для работы в масштабе.

Слева — все коллекции с количеством блокнотов, с поиском и сортировкой по названию или частоте использования. Справа — детали выбранной коллекции: переименуйте её, установите или уберите эмодзи, добавьте блокноты через строку поиска или перейдите к отфильтрованному списку её участников.

Всё, что вы делаете здесь, записывается напрямую в ваш аккаунт NotebookLM. Создайте коллекцию в расширении — и она тут же по-настоящему появится на notebook.google.com.

Назначайте блокноты массово

Именно здесь расширение окупает себя (оно бесплатное, но всё же). В панели блокнотов выберите любое количество блокнотов и нажмите Add to Collection («Добавить в коллекцию»). Два режима:

• Режим добавления — выбранные блокноты добавляются в коллекцию, сохраняя свои существующие коллекции.
• Режим замены — коллекции выбранных блокнотов полностью заменяются вашим новым выбором. Идеально, чтобы за один проход разобрать старую структуру.

Разложить блокноты за целый семестр — это одно выделение и один клик вместо тридцати заходов в диалог.

Фильтруйте и находите блокноты

Множественная фильтрация и фильтр «Uncollected»

Фильтруйте список блокнотов по одной коллекции или сразу по нескольким (блокнот подходит, если входит в любую из них). Фильтр «Uncollected» («без коллекции») — суперсила для наведения порядка: он показывает ровно те блокноты, которые вы ещё никуда не разобрали, так что ничего не ускользнёт.

Чипы коллекций на главной странице NotebookLM

Расширение также показывает коллекции каждого блокнота в виде небольших чипов прямо на карточках блокнотов на notebook.google.com — с эмодзи, если оно задано у коллекции. Ваша организация видна там, где вы реально работаете, а не только внутри расширения.

Коллекции в поиске по всем блокнотам

Коллекции — полноправный тип результатов в поиске по всем блокнотам: ищите по названию коллекции и переходите сразу к её блокнотам — рядом с совпадениями из названий блокнотов и источников.

Конвертируйте теги в коллекции одним кликом

Организовывали блокноты локальными тегами расширения? Ничего перестраивать не придётся. Конвертер «Теги → Коллекции» превращает каждый тег в нативную коллекцию с теми же блокнотами:

• В одну сторону и без удаления — ваши теги сохраняются; конвертер их копирует.
• Цвета тегов превращаются в предлагаемые эмодзи (красный → 🔴, зелёный → 🟢 и так далее) — их можно изменить для каждого тега перед запуском.
• Идемпотентность — теги, чьи названия уже существуют как коллекции, пропускаются, поэтому повторный запуск безопасен.

Практическая разница после конвертации: ваши группы перестают быть приватными для одного браузера и становятся частью аккаунта Google — они видны на каждом устройстве, и расширение для их просмотра не требуется.

Идеи структуры коллекций

Правильная структура зависит от того, как вы работаете. Несколько схем, которые хорошо себя показывают:

По проекту:

• 📚 Дипломное исследование
• 🚀 Запуск продукта
• 🎙️ Подготовка подкаста

По курсу или семестру:

• Биология 101
• Весна 2026
• Подготовка к экзаменам

По клиенту:

• Клиент — Acme Corp
• Клиент — Initech
• Внутренние

По статусу:

• 🔥 Активные
• 💤 На паузе
• ✅ Архив

Поскольку блокноты могут входить в несколько коллекций, измерения можно комбинировать — блокнот может одновременно находиться и в «Клиент — Acme Corp», и в «🔥 Активные». Начните с 3–5 коллекций и используйте фильтр «Uncollected», чтобы ловить неразобранные блокноты.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли группировать блокноты в NotebookLM?

Да. Коллекции — нативный способ NotebookLM группировать блокноты: у каждой есть название и необязательное эмодзи, а один блокнот может входить сразу в несколько. Бесплатное расширение NotebookLM Tools добавляет сверху страницу Manage Collections, массовое назначение и фильтрацию по нескольким коллекциям.

Как организовать блокноты в NotebookLM?

Используйте коллекции, чтобы группировать блокноты по проектам, курсам или клиентам: создайте несколько коллекций, назначьте блокноты массово, а затем фильтруйте список блокнотов по коллекциям. Для материалов внутри блокнота используйте папки источников и метки.

Можно ли создавать папки для блокнотов в NotebookLM?

Фактически да — они называются коллекциями и ведут себя как папки для целых блокнотов: синхронизируются с аккаунтом Google и видны на notebook.google.com. Папки для источников внутри одного блокнота — отдельная функция, см. руководство по папкам источников.

Может ли блокнот входить в несколько коллекций?

Да. Коллекции поддерживают множественное членство — один и тот же блокнот может одновременно находиться в коллекциях «Диплом», «Весенний семестр» и «На проверку», без всякого дублирования.

Исчезнут ли коллекции, если удалить расширение?

Нет. Коллекции — нативные данные NotebookLM, которые хранятся в вашем аккаунте Google и видны на notebook.google.com. Всё созданное через расширение остаётся даже без расширения.

Чем коллекции отличаются от тегов?

Теги — собственная функция расширения: приватны для вашего браузера, с пользовательскими цветами. Коллекции — собственная функция NotebookLM: синхронизируются и видны везде, где вы входите в систему. Конвертер одним кликом превращает теги в коллекции, ничего не удаляя.

Дайте каждому блокноту свой дом

Плоская стена карточек блокнотов перестаёт работать уже после дюжины блокнотов. Коллекции дают вашей библиотеке настоящую структуру — нативную, синхронизированную и наконец-то управляемую массово.

Установите NotebookLM Tools, чтобы получить страницу Manage Collections, массовое назначение, фильтр «Uncollected» и конвертер тегов — всё бесплатно. Посмотрите функцию в контексте в разделе о коллекциях или изучите полный список функций.

---

Связанные статьи:

• Как организовать источники NotebookLM с помощью папок — Коллекции группируют блокноты; папки источников организуют источники внутри одного блокнота.
• Как работают метки источников в NotebookLM — Вторая нативная функция организации: синхронизируемые метки для источников с помощью ИИ.
• Советы NotebookLM #1: Организуйте блокноты с тегами и поиском — Локальные теги расширения и то, как они дополняют коллекции.
• Как объединить блокноты в NotebookLM: обходной путь — Когда группировки мало и вам действительно нужен один объединённый блокнот.
• 9 лучших Chrome-расширений для NotebookLM в 2026 (сравнение) — Как NotebookLM Tools выглядит на фоне узкоспециализированных органайзеров.