Cómo duplicar o copiar un cuaderno de NotebookLM

Respuesta corta: Sí — desde el 17 de agosto de 2026, NotebookLM (ahora Gemini Notebook) tiene una acción nativa Copy notebook (copiar cuaderno). Abre el cuaderno, elige Copy notebook — en un cuaderno que te pertenece, está en el menú de tres puntos (⋮) junto a Share (compartir) — y luego selecciona Create (crear), y obtienes una copia independiente y privada con todas las fuentes y todo su contenido del Studio. Antes de esa fecha no existía ningún botón de duplicar — clonar un cuaderno implicaba volver a añadir cada fuente a mano o usar una extensión como la gratuita NotebookLM Tools. La extensión sigue siendo la vía más rápida cuando quieres solo algunas de las fuentes, quieres mover en lugar de copiar, quieres fusionar en un cuaderno que ya existe, o necesitas una copia de seguridad en archivo que conserve tus carpetas.

Esta guía cubre la copia nativa paso a paso, qué se traspasa y qué no, qué hacer cuando falta la opción Copy notebook, y los dos métodos de la extensión para todo lo que la copia nativa no puede hacer.

Por qué la gente quiere duplicar un cuaderno

Algunas razones comunes:

• Un entorno de pruebas seguro. Quieres experimentar — añadir fuentes, reestructurar carpetas, generar nuevas salidas del Studio — sin tocar la investigación original.
• Una plantilla. Has construido un cuaderno con un conjunto concreto de fuentes de referencia y quieres reutilizarlo como punto de partida del siguiente proyecto — o dejar que estudiantes y compañeros empiecen desde una copia del tuyo.
• Una división por cliente o por tema. Un cuaderno ha crecido demasiado y quieres una copia que puedas recortar a un solo cliente o subtema.
• Un punto de control antes de limpiar. Antes de una gran reorganización o borrado masivo, quieres una copia a la que poder volver.

Qué admite NotebookLM de forma nativa (actualizado en agosto de 2026)

Desde el 17 de agosto de 2026, Google NotebookLM ofrece:

• Una acción Copy notebook en cualquier cuaderno tuyo (en su menú de tres puntos (⋮)), y también en los cuadernos compartidos o públicos cuyo propietario permite copias. La copia incluye todas las fuentes y el contenido del Studio — incluidos los resúmenes en audio y en vídeo, las guías de estudio, las tarjetas didácticas, los cuestionarios y las presentaciones — junto con las instrucciones usadas para generarlos y cualquier configuración personalizada del chat.
• Un ajuste Allow copies (permitir copias) en el diálogo de uso compartido, activado por defecto, para que los propietarios decidan si las personas con las que comparten pueden clonar el cuaderno.

Lo que sigue sin ofrecer:

• Copiar o mover fuentes seleccionadas de un cuaderno a otro.
• Fusionar dos cuadernos en uno — una copia siempre acaba en un cuaderno nuevo.
• Cualquier transferencia del historial de chat.

Compartir sigue sin ser lo mismo que copiar: compartir da acceso al mismo cuaderno, mientras que una copia es un cuaderno independiente que ya no sigue al original.

Método 1: copiar el cuaderno de forma nativa (Copy notebook → Create)

Ahora esta es la opción por defecto para clonar un cuaderno completo, y el único método que traslada los elementos del Studio.

1. Abre el cuaderno en NotebookLM. Necesitas permiso de copia — automático en los cuadernos que te pertenecen, y concedido en los cuadernos compartidos o públicos cuyo propietario dejó activado Allow copies.
2. En un cuaderno que te pertenece, haz clic en el menú de tres puntos (⋮) junto a Share en la parte superior derecha y elige Copy notebook — el Centro de ayuda de Google describe un botón Copy en la parte superior, así que úsalo si tu cuaderno lo muestra. En el diálogo Copy notebook, conserva o edita el Title (título; empieza como «Copy of …») y selecciona Create.
3. La copia aparece en tu biblioteca como un cuaderno separado y privado con las mismas fuentes y el mismo contenido del Studio. Empieza a editar — nada de lo que hagas en la copia afecta al original.

Para que otras personas puedan copiar un cuaderno tuyo: abre Share (compartir), compártelo con al menos una persona o cambia Notebook Access (acceso al cuaderno) a Anyone with a link (cualquier persona con el enlace), marca Allow copies y selecciona Save (guardar). Google indica que la app móvil «puede tener limitaciones» para esta función, así que usa un navegador de escritorio si la opción no aparece.

Dos cosas que debes saber antes de confiar en ella:

• Las fuentes de Drive son condicionales. Una fuente que vive en Google Drive solo se incluye en la copia si la cuenta que hace la copia puede acceder al archivo original y copiarlo. De lo contrario, la copia simplemente la omite.
• Las copias no se sincronizan. Una vez hecha, la copia queda congelada en ese momento. Si el propietario después añade, edita o elimina algo en el original, la copia no cambia.

Detalles de la función: última verificación el 26 de agosto de 2026, contrastados con el Centro de ayuda de Google y el anuncio de Workspace Updates (consulta las fuentes al final de este artículo); etiquetas del menú, del diálogo y del uso compartido: última verificación el 1 de octubre de 2026 en el propio cuaderno.

¿No aparece la opción Copy notebook o «la copia está desactivada»?

Primero comprueba que buscas en el lugar correcto: en un cuaderno que te pertenece, la opción es Copy notebook, en el menú de tres puntos (⋮) junto a Share, no un botón en la parte superior. El Centro de ayuda de Google todavía la describe como Copy en la parte superior, así que, en un cuaderno compartido contigo, mira también allí. Si no aparece ahí, revisa estas causas en orden:

1. El cuaderno no es tuyo y las copias están desactivadas. El propietario controla Allow copies en la configuración de uso compartido. Pídele que abra Share, marque Allow copies y guarde. Hasta que lo haga, puedes leer el cuaderno y copiar el contenido al que tengas acceso, pero no clonarlo.
2. Estás en el móvil. Google indica que la app móvil de Gemini Notebook puede tener limitaciones para esta función. Abre el cuaderno en un navegador de escritorio en notebook.google.com y vuelve a buscar Copy notebook.
3. El despliegue aún no te ha llegado. Google indica que la función ya está disponible tanto para clientes de Workspace como para cuentas personales de Google — pero si tu cuenta todavía no la muestra, vuelve a comprobarlo en unos días.
4. Faltan fuentes en la copia. Suele ser por permisos de Drive: la copia solo incluye los archivos de Drive que tu cuenta puede abrir. Pide al propietario que comparta el archivo, o vuelve a añadirlo desde tu propio Drive.

En los cuadernos que sí son tuyos siempre tienes permiso de copia — si la acción realmente no aparece en escritorio, es cosa del despliegue, no de un ajuste.

Método 2: copiar o mover fuentes seleccionadas con la extensión

Úsalo cuando la copia nativa no encaja: quieres algunas fuentes en lugar de todas, las quieres dentro de un cuaderno que ya existe, o quieres mover fuentes para que el original deje de tenerlas.

1. Instala la extensión gratuita NotebookLM Tools para Chrome o Firefox.
2. Abre el cuaderno original y haz clic en Copy to notebook (copiar al cuaderno) en la barra de herramientas que la extensión añade a la página del cuaderno.
3. Todas las fuentes empiezan marcadas — desmarca las que no quieras. En Copy to (copiar a), elige Existing notebook (cuaderno existente) y selecciona uno que puedas editar, o New notebook (cuaderno nuevo) y escribe un título; luego haz clic en el botón de copiar en la parte inferior del panel.
4. Para mover fuentes en su lugar, haz clic en Open (abrir) en la misma barra de herramientas para abrir el cuaderno en NotebookLM Tools, marca las fuentes en la pestaña Sources (fuentes), elige More (más) y luego Copy to notebook, selecciona el Target Notebook (cuaderno de destino) y marca Delete originals after copying (move) (eliminar los originales tras copiar). El movimiento se hace hacia un cuaderno existente, y un original se elimina solo después de copiarse correctamente.
5. La extensión vuelve a añadir los enlaces web, los vídeos de YouTube y los PDF añadidos desde un enlace con su tipo original, copia Google Docs, Sheets, los PDF subidos y otras fuentes de texto como texto, y omite Google Slides, las imágenes y los archivos de vídeo — te muestra cuál es cuál antes de copiar. Solo las fuentes seleccionadas — los elementos del Studio se quedan atrás, así que regenéralos en el destino si los necesitas.

Este es el mismo mecanismo que se usa para fusionar o combinar cuadernos — la diferencia es que una fusión envía fuentes a un cuaderno existente, mientras que la copia nativa de Google siempre crea uno nuevo.

Método 3: clonar mediante Backup & Restore (mantiene las carpetas, funciona como archivo)

Úsalo cuando organizas las fuentes con las carpetas de fuentes de la extensión y quieres que la copia conserve esa estructura, cuando quieres una copia de seguridad sin conexión que controles tú, o cuando quieres recrear un cuaderno en otra cuenta de Google sin compartirlo primero.

1. Abre el cuaderno original, abre Backup & Restore (copia de seguridad y restauración) y expórtalo como archivo JSON. El archivo contiene el título, la URL y el contenido de cada fuente, además de la estructura de carpetas del cuaderno.
2. Crea un cuaderno nuevo y vacío — en cualquier cuenta.
3. En la página del cuaderno nuevo, haz clic en Open (abrir) en la barra de herramientas de la extensión y luego en Backup/Restore; cambia a la pestaña Import Backup (importar copia de seguridad) y selecciona el archivo JSON.
4. La extensión vuelve a añadir cada fuente guardada — como fuente de texto con su enlace original al principio — y restaura la estructura de carpetas en la copia. Una fuente guardada sin texto ni enlace no se puede restaurar.

JSON es el formato a elegir cuando las carpetas importan: la copia nativa y la copia simple de fuentes (Método 2) trasladan las fuentes, pero ninguna de las dos conserva las carpetas de la extensión.

Copia nativa vs extensión: qué se traspasa

Qué no se traspasa

Uses el método que uses, ten claros los límites de un duplicado en NotebookLM:

• Historial de chat — nunca se transfiere. Ni la copia de Google ni la extensión pueden moverlo.
• Notas — no se incluyen en la copia nativa. Si una nota importa, guarda su texto fuera del cuaderno o añádela como fuente de texto antes de copiar, porque las fuentes sí viajan.
• Elementos del Studio — solo la copia nativa los traslada. Los métodos de la extensión copian únicamente fuentes, así que regenera los resúmenes en audio, los mapas mentales, los informes y los cuestionarios en la copia si clonaste con el Método 2 o 3.
• IDs de fuente — los métodos de la extensión vuelven a añadir cada fuente, así que la copia obtiene nuevos IDs; las citas de los chats del original no coincidirán con la copia.
• Carpetas de la extensión — solo la copia de seguridad JSON las restaura.

Después de duplicar: limpia los duplicados

Si copiaste fuentes en un cuaderno que ya tenía contenido — con el Método 2 hacia un cuaderno existente, o con una importación JSON en uno no vacío — puedes acabar con duplicados. NotebookLM Tools incluye un Duplicate Scanner (escáner de duplicados). Un solo escaneo revisa cada fuente por enlace y contenido: agrupa las fuentes que comparten la misma URL, el mismo vídeo de YouTube o el mismo archivo de Drive, o cuyo contenido es idéntico o muy similar, e ignora los títulos (dos «Merged Sources» con contenido distinto no son duplicados). Un ajuste Keep (conservar; la más antigua o la más reciente) elige qué copia se queda en cada grupo, y puedes cambiar la elección en cualquier grupo; después de que confirmes, el escáner elimina el resto.

Hay dos formas de abrirlo: en la página del cuaderno, el botón More de la barra de herramientas puede mostrar un recuento (· N) cuando hay fuentes que comparten el mismo enlace, vídeo de YouTube o archivo de Drive, y Find duplicates (buscar duplicados) en ese menú (se muestra como N duplicates cuando hay un recuento) abre el escáner; o abre el cuaderno en NotebookLM Tools y haz clic en Scan Duplicates (escanear duplicados).

Preguntas frecuentes

¿Se puede duplicar un cuaderno en NotebookLM?

Sí. Desde el 17 de agosto de 2026, NotebookLM tiene una acción nativa de copia: abre el cuaderno, elige Copy notebook (en un cuaderno que te pertenece, está en el menú de tres puntos (⋮) junto a Share) y luego selecciona Create. Funciona con los cuadernos que te pertenecen y con los cuadernos compartidos o públicos cuyo propietario permite copias. La copia incluye todas las fuentes y todo el contenido del Studio, pero no el historial de chat ni las notas.

¿Cómo copio un cuaderno de NotebookLM a uno nuevo?

Abre el cuaderno y elige Copy notebook — en un cuaderno que te pertenece, está en el menú de tres puntos (⋮) junto a Share; el Centro de ayuda de Google describe un botón Copy en la parte superior — y luego selecciona Create. NotebookLM crea en tu biblioteca un cuaderno nuevo e independiente con las mismas fuentes y el mismo contenido del Studio. Si solo quieres algunas de las fuentes, o las quieres dentro de un cuaderno que ya existe, usa en su lugar la acción Copy to notebook de NotebookLM Tools.

¿Por qué no veo la opción Copy notebook?

Primero, comprueba que buscas en el lugar correcto: en un cuaderno que te pertenece, Copy notebook está en el menú de tres puntos (⋮) junto a Share, no es un botón en la parte superior. El Centro de ayuda de Google todavía lo describe como Copy en la parte superior, así que, en un cuaderno compartido contigo, mira también allí. Si no aparece ahí, las razones habituales son: el cuaderno pertenece a otra persona y su propietario desactivó Allow copies; estás en la app móvil, que según Google puede tener limitaciones para esta función; o la función aún no ha llegado a tu cuenta. Prueba primero en un navegador de escritorio. Los propietarios pueden volver a habilitar la copia en Share y luego Allow copies. Si el propietario mantiene las copias desactivadas, puedes seguir leyendo el cuaderno y copiar el contenido al que tengas acceso, pero no clonarlo.

¿Al duplicar se mantienen mis carpetas de fuentes?

Con la copia nativa no. El Copy notebook de Google traslada las fuentes y el contenido del Studio, pero las carpetas de NotebookLM Tools las almacena la extensión, así que no se traspasan. Para clonar un cuaderno con su estructura de carpetas, expórtalo como copia de seguridad JSON con Backup & Restore e importa ese archivo en el cuaderno nuevo.

¿Una copia del cuaderno incluirá mi historial de chat?

No. La copia nativa de Google no transfiere el historial de chat ni las notas, y los métodos de la extensión tampoco transfieren el historial de chat. Si una respuesta de chat importa, guarda su texto fuera del cuaderno o añádela como fuente de texto antes de copiar, porque las fuentes sí se traspasan.

¿La copia se mantiene sincronizada con el original?

No. Un cuaderno copiado es totalmente independiente: las fuentes que se añadan, editen o eliminen después en el original no pasan a la copia, y viceversa. Si necesitas las mismas fuentes nuevas en ambos, añádelas a los dos — la acción Copy to notebook de la extensión puede enviar las fuentes seleccionadas de un cuaderno al otro.

¿Qué método deberías usar?

• Clonar el cuaderno completo, elementos del Studio incluidos → el Copy notebook nativo de Google (en un cuaderno que te pertenece: menú de tres puntos y luego Create). Sin necesidad de extensión.
• Copiar solo algunas fuentes, mover fuentes o fusionar en un cuaderno existente → Copy to notebook de NotebookLM Tools.
• Conservar tus carpetas, archivar un cuaderno como archivo o reconstruirlo en otra cuenta → Backup & Restore (JSON) de NotebookLM Tools.

NotebookLM Tools se encarga de los dos últimos — consulta la lista completa de funciones.

Fuentes: Google Workspace Updates — Make a copy of a notebook in Gemini Notebook (17 de agosto de 2026) y el Centro de ayuda de Gemini Notebook — Crear un cuaderno. Última verificación: 26 de agosto de 2026; etiquetas del menú y del diálogo comprobadas en el cuaderno el 1 de octubre de 2026.

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